“沅澧小数园”2017年总结表彰暨2018年发展研讨会工作方案（5）
● 时间、地点、议程
一、时间
2018年4月26日 星期四 19：30
二、地点
湖南省桃源漳江小学多媒体教室（姚主任精心安排的，那里距离老师们驻地宾馆很近）
三、工作委员会成员
谭晓明 卿锡吾 欧阳凌云 李徽 吴红艳 毛敏慧 谭传峰
第一阶段：总结表彰会（大约66分钟）
1.年度总结、新年规划（谭晓明 10分钟）
2.宣读表彰通报（教科院领导 8分钟）
3.大会颁奖，颁奖领导与优秀群员合影（20分钟）
4.优秀群员代表发言（12分钟），
5.领导讲话（教科院领导 10分钟）
6.全体合影（6分钟）
第二阶段：“沅澧小数园”工作会
1.分组合影
2.主持人、统计员、群员座谈会（同时召开）
3.编审工作会、组委会
● 发言代表及发言稿质量
◆发言代表及联系
卿老师（特别贡献）、陈老师（特别钟情，卿老师联系）、吴红艳（特别能干）、李徽（特别投入）、周群爱老师（特别热爱，欧阳联系），
舒彦强（吴红艳联系）、陈寿江（谭传峰联系）、粟会来（毛敏慧联系）、张雅玲（欧阳联系）、岳琴（李徽联系）
◆相关要求
1.联系的时候强调发言质量，并说明可能在大会现场发言，也可能不能在大会现场发言，因为大会时间很短。没有在大会现场发言的则将发言稿配个人照片后登载到工作室网站，请予以理解；
2.发言稿长短不限。如果被确定为大会现场发言后，则请择其最精彩的部分发言，最多不超过3分钟。
3.4月16日前交稿；
4.谁联系谁负责审稿；
5.4月18日交吴红艳部长，确定大会现场发言人选。
6.确定为现场发言的外地代表，请录好视频（3分钟内）
7.确定为书面发言的代表，将发言稿打印50份带到会场，交毛部长。
● 参会人员联系
1.主持人发布信息：主持人在小数园发布登载在网站上的《获奖通报》《总结表彰会通知》的网址，希望获奖人员到会领奖，欢迎群员和老师们积极参会。（欧阳负责）
2.联系各单位领导：邀请参加会议，请其通知优秀群员参加会议，通知发言代表准备好发言稿。（谭晓明）
3.联系获奖人员。常德地区，欧阳负责，确定是否能到会，能到会的请其邀请其他群员或老师参加会议；其它地区，卿锡吾负责。
4.将不能到会的优秀群员做好记载。（欧阳负责）
● 会务准备
1.年度总结、新年规划（谭晓明负责），请大家提供素材：
（1）2017年度最感人的一幕（可以是图片）或故事、统计表之外的其它数据。
（2）2018年度主要工作、目标。
2.会议主持词（欧阳凌云负责）
针对大会的每个议程写好主持词。
3.摄影、摄像安排（谭传峰负责）
（1）联系、确定人员
摄影2人，摄像1人及相机与摄像机落实
（2）明确要求：
①摄影要求：
◆会前的照片：欢迎客人、分发资料、客人报到、互动交流等。
◆每一位上台讲话人员有单照，到会嘉宾有单照和参会中几人的合照特写，参加会议的群员有一人或二至三人的合照特写。
◆每一类参与表彰人员的合影。
◆主持人会、高级统计员会、群员座谈会、高级编审员会、组委会照片。
◆全体人员合影。
◆全体人员合影。
——照完后打包发给谭传峰，谭传峰再转发到组委会群里。
②摄像要求：
◆准备足够的存贮硬盘
◆全程录像
4.宣传报道（吴红艳负责安排，各自负责完成）
要求：会前拟好初稿，会后认真推敲修改，想好怎样配图，及时完成。
（1）吴红艳：总结表彰会综合报到，发红网或常德日报、晚报等（配图2——3张），同时发工作室网站（配图多张），2018年高级编审工作会议报道。
（2）卿老师：优秀群员发言报道（优秀群员的发言稿分别编辑配图），到会嘉宾报道（配图）。
（3）欧阳凌云：郭院长等领导讲话的整理与报道（配图有台上讲话的、会前交流、会中听报告的等）
（4）谭传峰：优秀群员表彰通报。
（5）毛敏慧：2018年主持人培训报道，优秀群员表彰，合影报道。
（6）李 徽：2018年高级统计员工作会议报道
（7）谭晓明：2017年工作总结报道暨2018年工作计划报道。
●会场联系、准备
1.事前与姚主任联系（谭晓明负责）
2.25日报到后即与姚主任、漳江学校联系（谭传峰负责）
3.25日晚上确定除开“积极指导奖”“积极组织奖”之外的所有参会优秀群员，分好颁奖群员的组别和证书（将未到现场人员的证书清出另放）。（欧阳、毛敏慧）
4.26日下午到漳江小学多媒体教室检查调试设备、做好相关准备（谭传峰、李徽、欧阳）
电脑、话筒、音响、录像、摄影、投影仪、灯光照明等的检查、调试，座位编排，全体合影时用的桌子凳子
主席台发言席准备、会标ppt播放（音乐）
欧阳凌云：会前音乐，颁奖音乐
谭传峰：PPT:
◆“沅澧小数园”2017年总结表彰暨2018年建设发展研讨会
◆2018年“沅澧小数园”主持人工作会
◆2018年“沅澧小数园”高级统计部工作会议
◆2018年“沅澧小数园”组委会工作会
◆2018年“沅澧小数园”高级编审工作会
5.会场签到，分发资料：（毛敏慧、邀优秀群员2人帮忙 ）
（1）会议签到单：将通报打印出来，就在相关的名字前画“”√，邀请来参加的群员、老师将名字写在后面。
（2）会前准备50份会议议程，报到时每人一份，发完为止。
（3）会前收书面发言材料（每人50份），报到时每人一份，发完为止。
6.欢迎客人、引导入座：卿老师、吴红艳
（1）在会场门口欢迎参会领导老师，引导在相应位置就坐。
（2）邀请几位优秀群员为大家倒茶。
（3）临机处理相关事宜
●颁奖安排与要求
1.颁奖分组：
第一组：特别优秀奖（5人）、最佳解答奖（1人）共（ ）人
第二组：积极指导奖（8人）
第三组：积极组织奖（9人）
第四组：金牌主持奖（6人）、优秀主持奖（8人）共（ ）人
第五组：突出贡献奖（11人）
第六组：最佳提问奖和积极提问奖（15人）
第七组：积极参与奖（17人）
2.颁奖要求：
（1）总共20分钟，每组上台、领奖、照相不到3分钟。
（2）场地贴好座签
（3）欧阳考虑好如何主持
（4）李徽负责音乐播放
（5）毛敏慧、欧阳负责证书递送（凡未上台领奖的证书先前拿出来）
（6）卿老师、吴红艳负责组织每组上台领奖人员（事先列队等候）
（7）谭传峰负责照相人员及时拍照
●第二阶段活动
1.分组合影
顺序：主持人、高级统计员、群员（有背景灯片）
2.主持人会、高级统计员会、群员座谈会同时召开
地点：就在多媒体教室，先想好区域。
◆主持人会：欧阳、卿老师负责
◆高级统计员会：李徽、毛敏慧负责
◆群员座谈会：谭传峰、吴红艳负责
3.高级编审会，先在多媒体教室开（有灯片背景），然后到宾馆房间继续开。
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